市人民政府办公厅档案管理制度

投稿人:佚名 发布时间:2019/3/14 投稿交换  会员申请 全文1211字

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市人民政府办公厅档案管理制度  为加强xx市人民政府办公厅档案的科学管理,保证档案的完整、准确、系统、安全,提高机关工作效率和工作质量,特制订以下管理制度。  一、档案安全保密制度  1.档案人员必须遵守保密守则,要严守秘密,严防泄密、失密,否则要追究责任,严肃处理。  2.档案人员要严格执行档案的查借阅制度,借出的档 案要及时归档、核实。  3.档案人员要增强保密观念,经常检查设施安全保密 情况;离开档案室时,必须锁好文件资料柜,关好门窗。档案室内严禁烟火,禁止存放危及档案安全的一切物品。  4.销毁档案要登记造册,须经领导签字批准后方能进 行,销毁时要有监销人,并履行签字手续。  5.档案室内严禁吸烟,以防火灾。  二、档案保管制度  1.档案柜属机要重地,外人不得随便开启。  2.保持柜内卫生整洁,档案分类排放、排列整齐。  3.切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作,室内禁止存放易燃易爆等危险物品。  4.室藏档案、资料应建立各种台帐,接收、移出和调出档案应笔笔有据、帐物相符,案卷排列存放有序。档案室档案资料做到每两年全面检查核对一次,严防丢失与损坏。档案人员要熟悉档案库藏情况,对室藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。  5.未经批准,任何人不准将档案带出,更不准私自摘抄、外传。  三、档案利用制度  1.档案管理人员应熟悉所藏档案的情况,完善档案检 索工具,及时准确地提供档案利用服务。  2.本机关工作人员因工作需要可查阅本部门形……


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