市城管局档案收集整理与管理制度

投稿人:如风过… 发布时间:2017-12-5 投稿交换  会员申请 全文1013字

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市城管局档案收集整理与管理制度 为了规范档案收集管理工作,保证档案的完整性,充分发挥档案的作用,为局各项工作服务,根据《XX省档案管理规定》,结合本局的实际,现制定XX市城市综合管理局档案收集整理与管理制度如下:一、文书档案的收发管理(一)坚持做到文件材料统收、统管。凡本机关所有收文必须交办公室拆封、登记,经有关领导批阅后,及时送有关部门或人员办理,办好后收回归档。(二)发文拟稿必须送办公室核稿、领导签发。再交办公室统一编号、登记、封发,然后将底稿和两份正文归档。(三)按照本级机关文件材料归档范围收集的文件材料进行鉴定,凡属本机关归档范围的文件材料,必须齐全完整,任何人不得据为己有。(四)文书材料的归档时间为:纸质文件、电子文件在次年三月底前归档。(五)人事、市政设施、广告、园林绿化、燃气、执法等业务材料按归档范围及其完成的时间归档。(六)借阅文书档案按照借阅制度执行,档案人员要做好借阅登记和利用档案典型事例的记载。二、会计档案的收集整理与管理(一)按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定,本单位每年形成的会计档案,应当由财务会计部门按照归档要求,整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。(二)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,由财务会计部门保管三年,期满后,由财务会计部门编制移交清册,移交局综合档案室保管。(三)借阅会计档案按照借阅制度执行,档案人员要做好借阅登记,严守档案机密,本局职工因工作需要查阅会计档案,应进行登记,经批准后方可利用。三、基建档案的收集整理与管理(一)基建档案由项目……


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